Sprawy członkowsko-mieszkaniowe

• przyjęcia w poczet członów Spółdzielni
• ustanianie członkostwa w Spółdzielni
• zgłoszenie zgonu osób mających prawo do lokalu
• przekształcenie praw do lokali spółdzielczych (lokatorskie, własnościowe)
• zmiany związane z nabyciem lub zbyciem lokalu (sprzedaż, dzierżawa, spadek, podział majątku itp.)
• przetargi na ustanawianie praw do lokali mieszkalnych
• wystawienie zaświadczeń o przysługującym spółdzielczym prawie do lokalu
• wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu w płatnościach
• sprawy inwestycyjne

DZIAŁ WINDYKACJI

• zadłużenia z tytułu opłaty za mieszkanie i z tytułu czynszu najmu
• wezwania do zapłaty
• naliczanie odsetek od niezapłaconych należności
• rozłożenie zadłużenia na raty / przesunięcie terminu spłaty zadłużenia
• potwierdzenie wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego (możliwość pobrania wniosku o przyznanie zarówno w biurze jak i na stronie internetowej spółdzielni)
• podanie stanu zaległości w opłatach za mieszkanie, grunt, lokal użytkowy, garaż, ogródek działkowy
• wskazanie aktualnego etapu sprawy będącej w windykacji
• potwierdzenie salda w opłatach, bieżącego wymiaru opłat oraz analiza wpłat
• informacje w sprawie indywidualnego konta do wpłat
• wydruk blankietów do wpłat oraz książeczek czynszowych
• przeksięgowanie środków własnych pomiędzy rachunkami (czynsz-śmieci-kredyt-odsetki)
• nadanie hasła dostępu do internetowego konta SOL (elektroniczna możliwość sprawdzenia salda opłat)
• obsługa wspólnot mieszkaniowych

DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI

• naliczanie należności za lokale mieszkalne i użytkowe
• informacje w sprawie zadłużenia z tytułu opłaty za mieszkanie i z tytułu czynszu najmu
• rozliczanie wkładów mieszkaniowych i budowlanych
• zmiany zaliczek na wodę
• drukowanie książeczek
• ubezpieczenie mieszkania
• nadanie hasła dostępu do internetowego konta SOL (elektroniczna możliwość sprawdzenia salda opłat)
• zmiany związanych z nabyciem lub zbyciem lokalu
• wystawianie najemcom faktur z tytułu czynszu najmu i mediów
• rozliczenia mediów
• zmiana stanu osób zamieszkałych w lokalach mieszkalnych
• ewidencja zasobów mieszkalnych i niemieszkalnych
• obsługa wspólnot mieszkaniowych
• informacje dotyczące spłaty kredytów KFM
• informacje dotyczące stawek wywozu odpadów komunalnych

Administracja miasto oraz Osiedle Leśne

• spraw remontowych
• sporządzanie stosownych umów na wykonywanie robót remontowych
• sprawowanie nadzoru nad prawidłową i zgodną z dokumentacją realizacją robót remontowych
• sprawowanie przeglądów stanu technicznego zasobów
• wynajmowanie lokali użytkowych (oferty, przetargi, umowy)
• reklamy eksponowane na budynkach i terenach Spółdzielni, w tym zawierania umów dzierżawy z właścicielami plansz reklamowych
• ewidencja ilości osób zamieszkujących w lokalu mieszkalnym
• eksploatacja lokali mieszkalnych i użytkowych
• utrzymanie porządku i ładu na osiedlach
• prace dozorców posesji
• korzystanie z części wspólnych przez mieszkańców osiedli
• zgłaszanie i usuwanie usterek
• dezynfekcja i deratyzacja pomieszczeń na terenie osiedli

Kadry

• statut i obowiązujące regulaminy w Spółdzielni
• rejestracja Spółdzielni w Krajowym Rejestrze Sądowym
• praca organów Spółdzielni
• praca pracowników Spółdzielni
• informacje dotyczące wewnętrznych aktów normatywnych oraz uchwał i protokołów Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Członków